1. Organizatorul campaniei

 

−         Campania promoțională este organizată de ELEFANT.RO SRL persoană juridică română, cu sediul în str. Moeciu 7A, sector 1, București, având codul fiscal RO48490454, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. J2023004599233, denumită în continuare „Organizatorul”.

 

2. Denumirea campaniei

 

Regulamentul oficial al Campaniei este disponibil in mod gratuit pe site-ul www.elefant.ro (denumita in continuare ”Platforma Elefant”), în secțiunea dedicată Campaniei.

 

3. Durata campaniei

−         Campania se va desfășura online, pe Platforma Elefant,  în intervalul 26.08.2026, ora 00:00 – 15.09.2026, ora 00:00,  în limita stocului disponibil, in conformitate cu mecanismul prevazut la art. 5 de mai jos.

−         Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda sau inceta Campania, cu informarea prealabilă a publicului prin intermediul  Platformei Elefant, la sectiunea ”Regulamentul Campaniei”.

 

4. Locul de desfășurare al Campaniei

−         Campania se aplică exclusiv comenzilor online plasate privind privind produsele care fac obiectul Campaniei si indicate in mod corespunzator, prin intermediul Platformei Elefant și care urmeaza a fi livrate exclusiv pe teritoriul României.

 

5. Mecanismul Campaniei

 

Produsele incluse in Campanie pe Platforma Elefant vor contine reduceri de până la 80% din pretul afisat, reduceri care se vor aplica în limita stocului disponibil afisat pe Platforma.

 

 

6. Prelucrarea datelor cu caracter personal

- Participarea la Campanie implică prelucrarea datelor personale ale participanților de către Organizator, în scopul desfășurării Campaniei.

−         Datele personale ale participanților vor fi prelucrate exclusiv în scopul desfășurării acestei campanii, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Mai multe informații sunt disponibile în Politica de Confidențialitate a site-ului www.elefant.ro.

−         Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea  Campaniei Promoționale și anume:

a)      Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în București, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

b)      Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în București, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

c)      Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Șos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

d)     Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în București, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională. 

e)      Poșta Română

−         Participanților la campanie le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2019 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-și retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate și creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată și semnată, expediată la sediul Organizatorului șla sediul său ori la adresa de poștă electronică dpo@elefant.ro.

−         În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la câștigători următoarele categorii de date cu caracter personal:

a)      Nume și prenume;

b)      Adresă de email;

c)      Număr de telefon;

d)     Adresă de livrare.

−         Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

a)      organizarea și desfășurarea Campaniei Promoționale;

b)      desemnarea și validarea participaților declarați câștigători;

c)      atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului.

−         Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy.

−         Participanții beneficiază de toate drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare, portabilitate și retragerea consimțământului.

−         Solicitările privind datele personale pot fi transmise la: dpo@elefant.ro

 

7. Încetarea sau suspendarea campaniei

Campania poate înceta înainte de termen sau poate fi suspendată/întreruptă în caz de forță majoră sau decizie internă a Organizatorului motivată, cu anunțarea în prealabil a publicului prin intermediul Platformei Elefant.

 

8. Litigii

−         În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campania Promoțională, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente.

 

9. Alte mențiuni

−         Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe Campania Promoțională pe parcursul desfășurării acesteia, fără a putea fi atrasă în acest caz răspunderea acestuia, cu informarea prealabilă a publicului prin intermediul Platformei Elefant. 

−         În caz de tentativă sau fraudă a Platformei Elefant,  abuz sau orice acte îndreptate împotriva şi la adresa Organizatorului si/sau a participantilor la Campanie, acesta îşi rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situaţiei şi tragerea la răspundere în condiţiile legii a celor vinovaţi, inclusiv, dar fără a se limita la excluderea participantilor din Campanie, intreruperea sau suspendarea Campaniei. 

−         Organizatorul și participanții sunt de acord să se conformeze și să respecte prevederile prezentului Regulament.

−         Orice contestare având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris și depusă la adresa situată în București, str. Moeciu nr. 7A, sector 1, București sau la următoarea adresa de email: conciliere@elefant.ro.

 

9. Taxe și impozite aferente premiilor

Premiile acordate în cadrul Campaniei sunt supuse prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

Pentru premiile cu valoare individuală mai mare de 600 lei, Organizatorul are obligația de a calcula, reține și vira impozitul datorat, aplicat asupra venitului impozabil determinat ca diferență între valoarea premiului și suma neimpozabilă de 600 lei.

Pentru premiile cu valoare individuală mai mică sau egală cu 600 lei, nu se datorează impozit pe venit.

Impozitul aferent premiilor, acolo unde este cazul, va fi suportat de Organizator.

Organizatorul nu este responsabil pentru eventuale obligații fiscale suplimentare ale câștigătorilor, altele decât impozitul pe venit aferent premiilor, conform legislației în vigoare.

 

−         Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi și mențiuni din “Termeni și Condiții” disponibili  pe www.elefant.ro, în mod gratuit oricărui solicitant o la Secțiunea Regulamente.

 

 

ELEFANT.RO SRL

Prin Administrator