Art. 1   Organizatorul campaniei promoționale

1.1.      Campania promoțională “GIGAsale x Vodafone” („Campania Promoțională”) este organizată de ELEFANT ONLINE S.A., persoană juridică română, cu sediul în Bd. Dimitrie Pompeiu, nr. 5-7, etaj 5, sector 2, București, cod unic de înregistrare RO26396066, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal București sub nr. J40/6415/2010, denumita in continuare “Organizatorul” sau ”Elefant Online”,

Vodafone Romania S.A., persoana juridica romana,  cu sediul social in București, str. Barbu Văcărescu, nr. 201, Clădirea Globalworth Tower, sector 2, Cod postal 020276, CUI 8971726, atribut fiscal RO, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/9852/1996, in calitate de  Partener al Organizatorului în oferirea unui premiu constand intr-o carte cu optiunea activa de 100 GB , denumit in continuare ”Vodafone” sau ”Colaboratorul”

 

1.2.      Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, urmând a fi disponibil pe site-ul www.elefant.ro pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

1.3.      Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment oricare din condițiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării Campaniei Promoționale, dar nu înainte de a anunța publicul despre aceste modificări.

 

Art. 2   Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.      Campania promoțională poartă denumirea ”GIGAsale”, denumita in continuare ”Campania”.

2.2.     Campania se desfășoară în perioada 09.03.2022, ora 06:00 – 12.03.2022, ora 05:59. prin intermediul platformei de comert electronic www.elefant.ro (denumita in continuare ”elefant.ro”).

 

Art. 3   Produsele participante la Campania Promoțională

3.1.      Obiectul Campaniei îl reprezintă toate produsele care intra in campania GIGAsale x Vodafone, (denumit în continuare “Produsul Campaniei Promoționale” și în mod colectiv „Produsele Campaniei Promoționale”), în condițiile menționate în prezentul Regulament.

 

Art. 4   Mecanismul de desfășurare al Campaniei

1. Având în vedere traficul mare de vizitatori care se va înregistra pe elefant.ro în perioada Campaniei, există posibilitatea ca actualizarea stocurilor pe platformă sa dureze o perioadă mai îndelungată, putând astfel afecta informațiile referitoare la disponibilitatea Produselor.

4.2.      Având în vedere numărul mare de comenzi ce se vor înregistra pe perioada de desfășurare a Campaniei, există posibilitatea ca termenul de livrare al Produselor estimat pe www.elefant.ro la momentul vizualizării Produsului să poată suferi modificari, însa vom întreprinde toate acțiunile necesare pentru a livra produsele comandate în termen de 30 de zile de la confirmarea comenzii de către Organizator. Comenzile sunt confirmate de către Organizator via email.

4.3.      Participanții răspund pentru corectitudinea datelor introduse. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii unor date eronate care au dus la imposibilitatea transferului in conditii normale a premiului. Participantii la aceasta campanie sunt de acord sa foloseasca pe propria raspundere resursele puse la dispozitie de Organizator, iar Organizatorul nu poate fi facut responsabil de niciun prejudiciu produs participantilor prin inscrierea la aceasta campanie.

4.4.      Promoția se va desfășura conform informațiilor primite prin newsletter și, de asemenea, prezentate pe elefant.ro in sectiunea Regulamentului Campaniei  

4.5. Clientii care au plasat comenzi in valoare totala de cel putin 250 RON pe elefant.ro si care au acceptat sa se inscrie in prezenta Campanie, vor primi din partea elefant.ro un voucher pentru achizitia unei cartele Vodafone cu optiunea activa de 100 GB. Clientii vor fi informati printr-un email trimis de elefant.ro.

Art. 5    Dreptul și condițiile de participare

• Participanții trebuie să se înregistreze valid, să plaseze o comanda in valoare totala de cel putin 250 RON si sa isi exprime acordul pentru participarea la prezenta Campanie prin bifarea acordului pentru transmiterea datelor lor personale catre Vodafone in vederea transmiterii premiului Campaniei catre acestia, pas prealabil plasarii si finalizarii comenzii pe elefant.ro si in lipsa caruia acestia nu pot intra in posesia celor 100 GB.
• Campania se adresează exclusiv persoanelor fizice, cu varsta de cel putin 18 ani, impliniti pana la data începerii Campaniei si care respecta prevederile prezentului regulament oficial. Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul Regulament este finala si obligatorie pentru participanti.
• Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament.
• In cazul in care castigatorul unuia dintre premiile oferite in Campanie este o persoana lipsita de capacitate de exercitiu, sau persoana in imposibilitate fizica de a se deplasa, aceasta este indreptatita sa intre in posesia premiului prin intermediul parintelui, tutorelui sau reprezentantului sau legal, sau al oricarei alte persoane imputernicite in acest sens.
• In cazul in care castigatorul unuia dintre premiile oferite in Campanie este o persoana cu capacitate de exercitiu restransa, aceasta este îndreptatita sa intre în posesia premiului prezentand acordul scris al parintelui, tutorelui sau reprezentantului sau legal, sau al oricarei alte persoane imputernicite în acest sens.
• Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea oficiala a premiului
• reprezentantilor persoanelor aici indicate, care au justificat calitatea acestora, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea reclamatiilor de orice natura legate de aceasta provenite de la terte parti.

 

Art. 6. Limitarea raspunderii

• Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate a premiilor sau modalitatea de desfasurare a Campaniei, nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul persoanei care respecta prevederile acestui Regulament. Din momentul primirii premiilor de catre câstigator, Organizatorul nu mai raspunde de integritatea si calitatea acestora.
• In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta.
• Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

Art. 7  Protecția datelor cu caracter personal

7.1.      Participarea la Campanie implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei și pentru potențiale informări ulterioare din partea acestuia, precum si pentru diseminarea acestora cu Colaboratorul Campaniei in vederea alegerii castigatorilor precum si pentru a putea informa clientii cu privire la premiile castigate si modalitatea de  intrare in posesia acestora. In cazul refuzului de a furniza datele personale necesare in acest sens, se considera ca acel castigator a renuntat la premiu.

7.2.      Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea Campaniei şi anume:

1. Vodafone Romania S.A., in calitate de Partener al Organizatorului în oferirea unui premiu constand intr-o carte cu optiunea activa de 100 GB cu sediul social in București, str. Barbu Văcărescu, nr. 201, Clădirea Globalworth Tower, sector 2, Cod postal 020276, CUI 8971726, atribut fiscal RO, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/9852/1996 , in calitate de Colaborator al Organizatorului Campaniei, astfel cum este precizat prin art. 4 din prezentul Regulament.
2. Intershop Communications AG, persoană juridică de naționalitate germană, înregistrată sub nr. 162/100/00619 KV II/1, cu sediul situate în Jena, Intershop Tower, 07740, Germania (info@intershop.com), în calitate de entitate care deține și administrează platforma www.elefant.ro;
3. Antavo Limited, persoană juridică de naționalitate britanică, înregistrată sub nr. 8046168, cu sediul situate în Londra, 107 Cheapside, EC2V 6DN, et. 9, Marea Britanie (attila@antavo.com), în calitate de entitate implicată în procesul de acordare a punctelor de loialitate;
4. Exponea s.r.o., persoană juridică de naționalitate slovacă, înregistrată sub nr. 50 017 560, cu sediul situat în Bratislava, City Business Center I, Karadzicova 8/7244, 821 08, Slovacia (michal.rejmer@exponea.com), în calitate de entitate implicată în transmiterea newsletterelor către baza de clienți a Organizatorului;
5. Elicom S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/274/1991, cod unic de înregistrare 1597056, cu sediul situat în Bucureşti, Str. George Constantinescu nr. 2C, Clădirea MultiGalaxy II, et. 5, sector 2 (office@elicom.ro), în calitate de entitate implicată în procesul de transmitere a statusului comenzilor plasate de participanții la Campania Promoțională;
6. Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în Bucureşti, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
7. Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în Bucureşti, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
8. Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Şos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
9. Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în Bucureşti, Şos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

7.3.      Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal sunt: inscrierea in Campanie, identificarea si inregistrarea castigatorilor, inmanarea premiilor castigatorilor, indeplinirea obligatiilor fiscale. Persoanele fizice ale caror date sunt prelucrate in cadrul acestei Campanii, in calitate de persoane vizate, au, conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, urmatoarele drepturi:

1. a) dreptul la informare (art.12 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege;
2. b) dreptul de acces la date (art.13 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator;
3. c) dreptul de interventie asupra datelor (art.14 din Legea 677/2001) - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit:
4. i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
5. ii) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;

iii) notificarea catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. i) si lit. ii), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;

1. d) dreptul de opozitie (art. 15 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment:

- din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca

obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dipozitii legale contrare,

- in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti intr-un asemenea scop;

1. e) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a cere si de a obtine:

(i) retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta sa, adoptata

exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum si competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte;

(ii) reevaluarea oricarei alte decizii luate in privinta sa, care o afecteaza in mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care intruneste conditiile prevazute la lit i).

1. f) dreptul de a se adresa justitiei (art.18 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea 677/2001, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere Autoritatii de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

7.4.      În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)         Nume și prenume;

(ii)        Adresa de email;

(iii)        Număr de telefon;

(iv)       Adresă de livrare.

7.5.      Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate pentru organizarea şi desfășurarea Campaniei si vor fi diseminate cu Colaboratorul Campaniei in vederea alegerii castigatorilor, informarii acestora cu privire la premiile castigate si modalitatea de a intra in posesia acestora si vor fi stocate timp de 3 luni conform prevederilor legale in vigoare.

7.6. Prin prezentul Regulament, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte prevedrile Legi nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii, respectiv: nume, prenume, cod numeric personal, adresa, telefon si/sau email nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

7.6.      Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy, prezentul Regulament completandu-se cu dispozitiile privind politica de prelucrare a datelor personale mentionata anterior.

 

Art. 8    Litigii

8.1.      În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campaniae, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Daca acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente teritorial si material din Romania.

 

Art. 9  Dispoziții finale

9.1.      Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe Campania oricând pe parcursul desfășurării acesteia, fără a putea fi atrasă în acest caz răspunderea acestuia, cu informarea prealabilă a consumatorilor prin mijloace de comunicare corespunzătoare (afișare pe platforma online www.elefant.ro).

9.2.      Organizatorul şi participanții sunt de acord să se conformeze şi să respecte prevederile prezentului Regulament. Astfel, pentru a putea participa la promoție, clienții sunt obligați să respecte prevederile prezentului Regulament.

9.3.      Orice contestare având ca obiect Campania poate fi formulată în scris şi depusă la adresa situată în Bucureşti, Bd. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, etaj 5, sector 2, București sau la următoarea adresa de email: conciliere@elefant.ro.

9.4.      Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online www.elefant.ro sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

9.5.      În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create şi de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile fără preaviz, înștiințare, alte formalități sau despăgubiri.

9.6.      Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi şi mențiuni din “Termeni şi Condiții” de pe elefant.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe elefant.ro la Secțiunea Regulamente.